Integrace na platební terminál SumUp

Jako novinka od prosince 2018 bude možné provádět platby kartou přímo z aplikace EET Plus:)

Jak to bude fungovat?
Jednoduše. Vystavíte EET účtenku jako doposud. Pokud zákazník bude chtít platit kartou, tak stisknete tlačítko „Platba kartou“. Aplikace EET Plus se spojí s platebním terminálem SumUp a zákazník přiloží k platebnímu terminálu svoji kartu. Potvrzení platby se pak automaticky vytiskne na vaší tiskárně, nebo bude k dispozici standardně na https://www.uctenka.xyz.

Co je k tomu potřeba? Zakoupit platební terminál SumUp. Aktuální cena je 490 Kč (při použití tohoto odkazu 470Kč). Platební terminál je malá krabička, která se umí napojit na váš telefon, nebo tablet pomocí Bluetooth:

Poznámka: Zákon nepředepisuje evidovat v EET platby kartou. Nicméně je jednodušší evidovat přes EET Plus všechny platby. Nejen, že je to jednodušší při evidenci, ale také máte všechny platby v jednoduchém přehledu pro účetní.

Jak uspět při kontrole EET

Podnikatelské odbory zveřejnili nedávno manuál Jak uspět při kontrole EET.

Důležitá doporučení z odkazovaného článku:

  • Nestavte se do podřízené role.
  • Ke kontrole můžete přizvat třetí osobu (zaměstnanec například může přizvat majitele).
  • Můžete pořizovat zvukový či obrazový záznam kontroly.

Často dostávám dotazy, zda je opravdu v pořádku provozovat EET bez tiskárny. Ano, je to v pořádku. Zákon nijak nepředepisuje formát účtenky. Můžete bez obav poskytovat 8mi místný kód z aplikace EET Plus jak je popsáno zde. Nebo účtenku nasdílet emailem, sms. Co je ale důležité – pokud zákazník (nebo kontrola) trvá na papírové verzi účtenky, musíte účtenku poskytnout na papíře. Pak nezbývá nic jiného, než vzít papír a tužku a účtenku celou přepsat.

Vylepšený tisk pro bluetooth tiskárny

V nová verze EET Plus 3.18 má tiskový ovladač bluetooth tiskáren zabudovaný v sobě. Není tedy třeba instalovat žádný tiskový ovladač. Pro tisk doporučuji bluetooth tiskárnu CASHINO PTP-II.

 

Časté prodejní položky

Aplikace EET Plus pracuje jako jednoduchá kalkulačka, kde zadáte cenu a po potvrzení se vytvoří EET účtenka. Toto je nejjednodušší způsob jak EET účtenku vytvořit. Na EET účtence totiž nemusí být název zboží.

Pokud používáte funkci častých prodejních položek, můžete mít na účtence i název zboží. Jak na to?
Stiskněte dvakrát tlačítko M na kalkulačce:

Poté se zobrazí tento seznam položek:

V seznamu můžete položky filtrovat podle barvy.
Vyberte například limonádu a vynásobte na kalkulačce množství.

A vystavte účtenku.

Seznam častých prodejních položek si můžete sami editovat v Nastavení->Seznam častých prodejních položek.

Další užitečné informace.

Časté prodejní položky mají tu výhodu, že můžete snadno vystavit fakturu, pokud ji zákazník požaduje.

Upozornění na výměnu SSL certifikátu

Ministersto financí aktuálně (srpen 2018) rozesílá informaci o výměně SSL certifikátů.

Tato skutečnost by neměla ovlivnit funkci EET Plus a není tedy třeba nic podnikat.

Problém se týká spíše jednoúčelových EET pokladen. EET Plus běží na systému Android, který ve většině případů podporuje i nové certifikáty.

Každopádně ale doporučuji aplikaci EET Plus pravidelně aktualizovat.

Nové: Pozor, tak přeci jen na některých starších Android zařízení není certifikát validní. Řešení je jednoduché – aktualizujte si aplikaci EET Plus.

Měsíční přehledy tržeb

Zde je jednoduchý návod, jak z aplikace EET Plus získat přehled tržeb. Tento přehled pak můžete například přeposlat své účetní.

V aplikaci EET Plus stiskněte tlačítko přehledu:

Po stisknutí tlačítka uvidíte jednoduchý report pro aktuální provozovnu. Stiskněte tlačítko „Poslat vše do emailu“. Aplikace EET Plus pak veškeré Vaše tržby ze všech telefonů a všech provozoven pošle na Váš email ve formátu Excel :

Emailem Vám přijde ZIP soubor, který po rozzipování otevřete na Vašem počítači v Excelu. Případně tento email můžete rovnou přeposlat účetní. Pokud nemáte Excel, můžete zdarma stáhnout Libre Office.

Po otevření přehledu můžete snadno filtrovat požadované tržby. Nastavte například filtr na konkrétní měsíc (zelená šipka), konkrétní provozovnu (žlutá šipka). Celkové součty pro požadovaný filtr uvidíte nahoře (modrá šipka).

Užitečné tipy:

Aplikace EET Plus posílá přehled tržeb na email, který jste si dříve nastavili. Pokud email chcete změnit, v aplikaci EET Plus stiskněte menu (tři tečky nahoře napravo). Poté dejte „Nastavení“ a „Nastavení emailu“.

Pokud aplikaci EET Plus používají Vaši zaměstnanci a nechcete, aby měli přehled o Vašich tržbách, zamkněte si nastavení tímto způsobem: V aplikaci EET Plus stiskněte menu (tři tečky nahoře napravo). Poté dejte „Nastavení“ a „Zamčení nastavení“.

 

 

Ochrana osobních údajů

Služba EET Plus eviduje email. Tento email zůstává v evidenci EET Plus a nikam jinam se nepředává. Email se eviduje, aby bylo možné zasílat důležité zprávy ohledně aplikace EET Plus.

Služba EET Plus eviduje DIČ, protože je součástí EET účtenky a daňového dokladu – zákonná povinnost. EET účtenka, či faktura je k dispozici na www.uctenka.xyz pro toho, kdo zná kód účtenky.

EET účtenky se posílají na servery finanční správy – zákonná povinnost.

Pozn. od 1.3.2018 není nutné udávat na EET účtence DIČ, nicméně se musí posílat na servery finanční správy.

Smluvní podmínky využívání služby EET Plus.

EET Plus i na Windows 10

EET Plus je aplikace pro Android telefony a tablety. Jestliže ale místo telefonu chcete použít stolní počítač s Windows 10, je tu jednoduchá možnost, jak na to. Jen je třeba nejdříve nainstalovat aplikaci Bluestacks, která umožní spouštět Android aplikace i na Windows 10. Poté v sekci Google Play naleznete aplikaci EET Plus a můžete nainstalovat.

 

 

Dubnové novinky v EET Plus

Vylepšený přehled účtenek

V dubnové verzi aplikace EET Plus 3.8 jsem vylepšil vytváření přehledu vydaných účtenek a faktur. V menu aplikace přibyla nová položka „Export do Excelu“. Po stisku tlačítka se vygeneruje kompletní přehled všech Vašich účtenek a pošle se na emailou adresu. Případně se podívejte na podrobnější návod: měsíční přehled tržeb.

Oproti dřívějšímu CSV přehledu se nyní generuje plnohodnotný XLS soubor, ve kterém jsou připraveny prvky pro filtrování účtenek. Můžete snadno omezit výběr na danou pobočku, pokladnu, měsíc, text položky atd. Lze snadno definovat řazení. Pokud i to nestačí, Excel vás nijak neomezuje, jak účtenky dále zpracovat. Další rozdíl oproti původnímu CSV souboru je ten, že v přehledu jsou všechny účtenky ze všech pokladen pro Vaše DIČ.

Pokud nemáte Excel, stáhněte si zdarma Libre Office.

Tato služba je dostupná pro podporovatele EET Plus.

Zabezpečení nastavení aplikace

Pokud nechcete, aby obsluha aplikace ať už omylem nebo úmyslně měnila nastavení EET, DPH, nebo přehledů, můžete toto nastavení zamknout heslem. Po zamčení není možné bez znalosti hesla měnit nastavení aplikace a také není možné si zobrazovat reporty účtenek.

Další změny

Odstranil jsem možnost nastavit PIN pro evidenci platby. Nicméně pokud to někdo používá, bude to fungovat dále. Odstranil jsem možnost nastavení reportu CSV. Bylo by to matoucí pro ty, kdo používají nový export do Excelu.

Možnost skrýt DIČ na EET účtence

EET účtenka bez DIČ

Dle rozhodnutí ústavního soudu není nutné na účtenkách uvádět DIČ a to od 1.3.2018.

Důvod je ten, že někteří podnikatelé (OSVČ) mají DIČ shodný se svým rodným číslem. Toto zrušení povinnosti uvádět DIČ je jen na EET účtenky. Na daňové doklady se toto bohužel nevztahuje.

EET Plus od verze 3.6 (vydání sobota 3.3.2018) umožní v nastavení vypnutí zobrazování DIČ (menu Nastavení->Soukromí). DIČ se poté nebude zobrazovat na sdílené účtence, na vytištěné účtence ani na www.uctenka.xyz.

Toto nové nastavení je dostupné pouze pro podporovatele EET Plus.

Novinky v aplikaci EET Plus

Ve zkratce nejdůležitější novinky v roce 2017  v aplikaci EET Plus:

Pokud něco chybí, prosím hlasujte.

Chcete se podělit se svými zkušenostmi? Pište do fóra EET.

Rozhodnutí Ústavního soudu k EET

Ústavní soud zrušil některé ustanovení EET. Změny ve zkratce:

  • Začátek třetí a čtvrté vlny EET se posouvá zatím neznámo na kdy.
  • Od 1.3.2018 nemusí být na účtence DIČ, jelikož může obsahovat citlivý údaj – rodné číslo.
  • Od 1.3.2018 se nemusí evidovat plaby kartou.

Co se mění s EET Plus?

Platby kartou můžete od 1.3.2018 přestat evidovat. Je to na vás. Během února bude k dispozici aktualizace aplikace EET Plus, která umožní nezobrazovat DIČ na účtence. Více informací, jak aktualizovat aplikaci EET Plus.

Důsledky rozhodnutí Ústavního soudu

Paradoxní je, že ustanovaní o nepovinnosti DIČ na účtence se vztahuje jen na EET účtenky. Pokud vystavujete daňové doklady (faktury), DIČ tam stále musí být. Neřeší se skutečná příčina problému, ale jen následek. Rozhodnutí Ústavního soudu v podstatě zvýhodňuje pouze určitou skupinu podnikatelů – neplátce DPH oproti plátcům DPH. Fyzické osoby jako plátci DPH budou muset mít své rodné číslo na daňovém dokladu stále.

Možnost volitelně evidovat platby kartou způsobí problém pro zpracování tržeb na straně FÚ. FÚ nerozliší, zda platba byla kartou a nedokáže toto spárovat a zkontrolovat. To bohužel bude znamenat pravděpodobně další budoucí změny ve způsobu evidence EET, kterou si ministerstvo financí časem vynutí.

Není jasné, jak se bude evidovat „DIČ pověření“. Je možné, že se to zkomplikuje pro drobné živnostníky, kteří eviduji na jiné DIČ.

Rozhodnutí Ústavního soudu bylo sice vedeno dobrými úmysly, ale toto rozhodnutí mělo přijít ještě před zavedením EET. Teď spíše přináší další chaos a nerovné podnikatelské prostředí.

 

 

Daňový doklad a EET

Aplikace EET Plus od verze 3.1 (k dispozici od 16.1.2018 ) podporuje vystavení daňového dokladu pro plátce DPH a vystavení faktury pro neplátce DPH.

Jaký je rozdíl mezi EET účtenkou a daňovým dokladem?

EET účtenka Daňový doklad
EET evidují plátci i neplátci DPH. Daňový doklad vystavují plátci DPH. Neplátci mohou vystavovat fakturu.
EET doklad se musí evidovat (poslat na FÚ) vždy. Daňový doklad se vystaví jen na vyžádání kupujícího.
EET eviduje jen celkovou částku a typ DPH. Snadno se vystavuje. Daňový doklad eviduje jednotlivé položky a někdy i kupujícího.
EET účtenka se posílá na FÚ přes internet. Daňový doklad se nikam neposílá.
EET účtenka se snadno zruší vystavením záporné částky. Takto lze najednou zrušit i více účtenek. Daňový doklad se musí rušit opravným daňovým dokladem. Nejde najednou rušit více dokladů

Jaký je rozdíl mezi daňovým dokladem a zjednodušeným daňovým dokladem?

Zjednodušený daňový doklad nemusí obsahovat údaje kupujícího (jméno, sídlo, DIČ). Není třeba vyčíslit částku DPH. Díky tomu je vystavení dokladu jednodušší. Zjednodušený doklad lze vystavit jen do čásky 10 000 Kč. Aplikace EET Plus pro částky do 10 000 Kč automaticky vystavuje zjednodušený daňový doklad – platí pro plátce DPH.

Jaký je rozdíl mezi daňovým dokladem a fakturou?

Daňový doklad vystavují plátci DPH a jeho podoba je dána zákonem o DPH.

Faktura je obecnější termín. Může to být daňový doklad, ale nemusí.  Fakturu mohou vystavit i neplátci DPH.

Umí EET Plus vystavovat bežné daňové doklady (nad 10 000Kč)?

Ano. V případě, že EET Plus nezná všechny potřebné údaje, tak se na tyto údaje před vystavením dokladu zeptá. Zejména jde o údaje o kupujícím. Stačí zadat jen IČ kupujícího a zbytek si aplikace načte sama.

Kdy musím vystavit daňový doklad?

Pokud jsem plátcem DPH a zákazník o doklad požádá. Na rozdíl od EET účtenky není třeba daňový doklad vystavovat pro každou platbu.

Musím vystavovat daňový doklad přes EET Plus?

Nemusíte. Je možné daňový doklad napsat ručně na papír, nebo použít nějaký jiný účetní systém.

Musím daňový doklad tisknout?

Nemusíte. Je možné ho nasdílet stejně jako EET účtenku v EET Plus. Zákazník si může daňový doklad v PDF formátu nalézt na https://www.uctenka.xyz.

Jak se čísluje daňový doklad?

Daňový doklad se automaticky čísluje od 1 s daným prefixem. Díky tomu není třeba nastavovat číslování a nehrozí souběh s jiným číslováním. Je tedy možné některé faktury vystavovat přes EET Plus a některé mimo EET Plus.

Jak daňový doklad nebo fakturu vystavím?

  1. Zapněte možnost fakturace: Menu -> Nastavení -> Nastavení fakturace
  2. Vystavujte EET účtenky jako obvykle. Doporučuji využít funkce častých prodejních položek. Ale není to nutnost. Pokud využijete tlačítko M, nebudete muse zadávat předmět plnění při vystavení faktury.
  3. Na EET účtence v menu vpravo nahoře stiskněte tlačítko „Vystavit fakturu“. Aplikace EET Plus fakturu vystaví a přiřadí ji k existující EET účtence.
  4. Daňový doklad, nebo faktura je k dispozici jako PDF soubor. Odkaz na tento soubor můžete vytisknout úplně stejně jako EET účtenku, nasdílet emailem, nebo zákazníkovi dát kód, aby si daňový doklad nalezl na https://www.uctenka.xyz. Kód je stejný jak pro EET účtenku, tak i pro  daňový doklad.

Co když jsem neplátcem DPH. Můžu vystavit fakturu?

Pokud jste neplátcem DPH, můžete vystavit běžnou fakturu, která není daňovým dokladem. EET Plus vám umožní takovou fakturu vytvořit.

Je třeba být na internetu pro vystavení faktury nebo daňového dokladu?

Není potřeba být na internetu pro vystavení dokladu. Funguje to podobně jako pro EET účtenky.

 

Evidence EET venku v zimě

Do ČR přišla zima. Není přijemné celý den stát venku a k tomu ještě evidovat EET. Následující tipy vám můžou pomoci:

  • Rukavice na dotykový displej mobilního telefonu. Umožní snadno ovládat mobilní telefon s aplikací EET Plus zdarma.
  • Možná lepší a univerzálnější variantou je mít stylus. Používá se jako ukazovátko, se kterým se dá ovládat EET mobilní telefon i v rukavicích. Některé stylusy můžou fungovat jako propiska, případně můžou mít i další užitečné funkce.
  • V zimě mají akumulátory mobilních telefonů menší výdrž. Doporučuji mít sebou vždy záložní power banku. Power banku nabíjíte stejně jako svůj telefon a v případě nouze power banky fungují jako přenosná nabíječka bez nutnosti být na elektrické síti.
  • Dále se může hodin i nabíječka mobilních telefonů do auta.
  • Není od věci mít ještě připravený záložní EET telefon. Může to být nějaký starý vysloužilý Android telefon i bez SIM karty. Je potřeba použít pro každý telefon jiný certifikát.  Nevadí, pokud vystavíte účtenky na různých telefonech, aplikace EET plus umí účtenky jednoduše sloučit do jednoho telefonu . Pak snadno můžete vygenerovat přehledy tržeb z jednoho místa.

 

Proč používat mobil pro EET?

A proč provozování EET na mobilním telefonu je chytré řešení?

Pohodlí

  • Telefon je přenositelný, můžete ho nosit stále sebou.
  • Pokud nemáte moc účtenek, můžete použít telefon, který používáte běžně na telefonování.
  • Mobilní aplikace pro EET+ je jednoduchá kalkulačka, kde jen naťukáte cenu a výslednou částku jedním tlačítkem pošlete na FÚ.

Cena

  • Ceny za Android telefon začínají od 2 600 Kč za nový přístroj,.
  • Alternativně lze pořídit za 500 Kč z bazaru.
  • Zdarma – můžete pro EET použít svůj starý vysloužilý telefon.

Nepřerušená evidence účtenek

  • Účtenky můžete vystavovat i při výpadku internetu.
  • Není třeba se obávat vybití baterie, lze použít levné a dostupné powerbanky.
  • Lze pořídit odolné varianty mobilů do náročného prostředí. Například tam, kde je vlhkost a prach.
  • Při poruše telefonu lze rychle zprovoznit EET na novém telefonu, nebo mít připravený záložní telefon.

Levný internet

  • Pokud máte k dispozici WIFI, nepotřebujete do telefonu kupovat SIM kartu.
  • Levné SIM karty s internetem vyjdou na pár desítek korun měsíčně. Mobilní aplikace přenáší minimální objem dat.
  • Internet lze sdílet s telefonem, který běžně používáte.

Tisk a EET

 

Mobilní aplikace EET Plus ke stažení :

undefined

Tisk českých znaků na tiskárně CASHINO

Pokud používáte přenosnou tiskárnu CASHINO PTP-II případně jiné BT tiskárny a chcete tisknout správně české znaky, můžete použít tento postup:

  1. Aktualizujte si aplikaci tiskárna účtenek.
  2. Dejte „Nastavení tisku“
  3. Výběr „Národní znaky“.
  4. Vyberte: „Česky-CASHINO PTPII“
  5. Dejte zpět a vraťte se na hlavní stránku aplikace.

Nyní byste už měli tisknout správně česky.

Postup jsem zatím je testoval na CASHINO PTP II a Ellio p100, pokud vám to funguje i na jiných tiskárnách, napište.

Pravidelné aktualizace EET+

Aplikace EET+ je pravidelně vylepšována. Jsou  postupně doplňovány nové užitečné funkce a opravovány chyby. Pokud nemáte zapnutou automatickou aktualizaci aplikací, doporučuji alespoň občas aktualizovat aplikaci EET+ ručně.

Jak na to? Možnosti jsou dvě:

  1. V telefonu spusťte aplikaci „Obchod Play“, najděte aplikaci „EET Plus“ a stiskněte tlačítko „Aktualizovat“
  2. Na počítači jděte na stránku aplikace EET+ a stiskněte tlačítko „Aktualizovat“. Možná budete požádání o jméno a heslo, které používáte v účtu na telefonu.

Účtenkovka a EET+

Od října je spuštěná účtenková loterie. Vaši zákazníci, pokud už se tedy chtějí účastnit loterie, nemusí složitě přepisovat kódy z papírové účtenky. Stačí, když použijí tlačítka na www.uctenka.xyz pro zkopírování potřebných kódů.

Další důvod pro to, aby zákazníci kupovali zboží či služby právě u Vás a ne někde jinde 🙂

Na webu www.uctenka.xyz to vypadá takto:

Označení provozovny EET

Informační oznámení EET

Pokud evidujete EET tržby, nezapomeňte na informační oznámení. Informační oznámení musíte mít vyvěšené ve Vaší provozovně. Informační oznámení musí být pro zákazníka snadno viditelné. V případě nevyvěšení oznámení riskujete zbytečnou pokutu.

EET informační hlášení ke stažení:

Informační oznámení – běžný režim PDF

Informační oznámení – běžný režim DOC

Pokud máte s FÚ vyjednanou výjimku a evidujete v zjednodušeném režimu (tedy nejste na internetu), informační oznámení je odlišné.

EET informační hlášení pro ke stažení pro zjednodušený režim:

Informační oznámení – zjednodušený režim PDF

Informační oznámení – zjednodušený režim DOC

 

EET-Plus-logo-3-w-400px

Kontaktní informace

Roman Bouchner

eetplus s.r.o.
Bratranců Veverkových 587
Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice
IČ: 06675301, DIČ: CZ06675301

Technická podpora
email: tp@eetplus.cz

EET Plus jednoduše zdarma © 2018. All Rights Reserved.   Design: Ing. Pavel Křivka